Как возобновить работу офиса после карантина?

12 июня 2020

После длительного карантина казахстанские офисы постепенно возобновляют работу. Однако работать, как раньше, сегодня еще невозможно. Каждое предприятие ожидает перезагрузка, которая поможет предотвратить повторные вспышки пандемии, обусловленные возвращением сотрудников на рабочие места, общением с клиентами.

Коронавирус, безусловно, отступит, но приблизить этот момент можно лишь при условии соблюдения особых правил гигиены и социального дистанцирования.

Правила поведения для сотрудников

На входе в офис должны находиться санитайзеры. Прежде чем пересечь порог, сотрудники обязаны обработать антисептиком руки, надеть маски. Эти средства защиты должны быть одноразовыми и меняться через каждые 3 часа. Не рекомендуется использовать многоразовые маски, которые, по утверждению ВОЗ, недостаточно эффективны. Если возможность часто менять маску отсутствует, многоразовую нужно по возвращении домой стирать, чтобы утром надеть чистую. Трогать ее руками в течение рабочего дня нельзя.

Столы персонала устанавливают с соблюдением социальной дистанции. Минимальное расстояние между рабочими местами 1,5-2 м. Столешницы в течение дня несколько раз обрабатывают антисептиком. Частой дезинфекции подвергаются телефоны, компьютерные мышки, мониторы и другие предметы, стоящие на столах.

Общие правила для всех офисов:

Во время работы и перерывов сотрудники соблюдают рекомендуемую дистанцию в кабинетах, коридорах, курилках и других местах общего пользования.
Руки моются регулярно и тщательно, затем обрабатываются антисептиками.
Прием пищи осуществляется в специальных комнатах, максимум по три человека одновременно.
Посуду лучше использовать одноразовую. Многоразовые предметы сначала обрабатываются эффективными моющими средствами, затем горячей водой.
Массовые совещания проводятся в онлайн-режиме.

Рукопожатиям и дружеским объятиям «НЕТ»

Даже очень общительные коллеги на время пандемии должны забыть о рукопожатиях, дружеских объятиях и поцелуях. Любой близкий контакт нужно исключить, ограничившись словесными приветствиями и жестами на расстоянии. Для конфиденциальных деловых бесед следует использовать телефоны, компьютеры, переписку в мессенджерах. Экраны гаджетов, клавиатуры ПК и мышки обрабатывают антисептиками несколько раз в день.

Интересный факт! Одной из причин, почему Китай относительно быстро справился с распространением коронавируса, является форма приветствия в этой стране. При встрече китайцы (даже родственники) ограничиваются поклонами. Для сравнения можно привести обратный пример — Италию, жители которой любят обниматься и целоваться.

Помните, что через рукопожатия вирус распространяется очень быстро! Если избежать близкого общения не удалось, немедленно помойте руки и обработайте их антисептиком. Совместные посиделки с кофе и пирожными во время обеденного перерыва нужно отложить до лучших времен. Поделиться с коллегами покупными и собственными кулинарными шедеврами можно будет, когда риск распространения инфекции сойдет на нет. Запрет распространяется на курение одной электронной сигареты на двоих или даже троих человек.

Микроклимат и вентиляция

Важную роль в победе над пандемией играет микроклимат офисов. Кабинеты должны проветриваться через каждый час по 10-15 минут. В застоявшемся воздухе вирус чувствует себя превосходно. Для борьбы с коронавирусом лучше, когда в помещении прохладно, а уровень влажности высокий.

Такие условия оптимальны для поддержания хорошего состояния верхних дыхательных путей. Влажные слизистые легче справляются с защитой организма от проникновения в него патогенной микрофлоры, а сухие носовые ходы в этом плане менее эффективны. Повысить влажность в помещении можно специальными увлажнителями, небольшими емкостями с водой, расставленными в разных частях кабинета, мокрыми полотенцами, повешенными на радиаторах отопления.

Во время пандемии медики не советуют использовать в офисах кондиционеры, так как эти системы повышают риск заражения сотрудников коронавирусной инфекцией. Высокая концентрация вирусов в воздухе во время работы кондиционера обусловлена невозможностью сквозного проветривания.

Общение с посетителями

Работа офисов Казахстана, независимо от сферы деятельности, предполагает прямое общение с клиентами. В условиях пандемии в помещениях площадью 10 м2 должно находиться не более трех человек, включая сотрудников. Каждому новому посетителю выдают одноразовую маску и предлагают обработать руки антисептиком.

Стулья в зоне ожидания расставляют на расстоянии 1,5-2 метра. В узких коридорах, где нет места для стульев и кресел, с учетом дистанцирования на полу рисуют квадраты. По периметру стойки администратора с таким же отступом натягивают ленту, чтобы посетители не нарушали социальную дистанцию.